Descripción del puesto

Objetivo del Puesto:

Atender a las visitas o clientes y darles la información que requieran, bien personalmente o a través del teléfono.
Concertar citas, entrevistas.

 

Funciones Principales:

1.     Atender las llamadas telefónicas que soliciten información o cualquier otra consulta.

2.     Reporte Mensual de Combustible, Celular y mantenimiento de auto. Distribución Terciarizado.

3.     Confeccionar  transferencias, cartas  y otros documentos que soliciten.

4.     Archivo de documentos.

5.     Control y Manejo de la Caja menuda

6.     Realizar reembolsos de Caja menuda de acuerdo a las políticas establecidas.

7.     Realizar los Pedidos de Útiles de Oficina y de Limpieza una vez al mes.

8.     Recibo y Envío de documentos nacionales e internacionales.

9.     Anunciar cheques a proveedores y acreedores.

10.  Registro de Cobros de clientes diarios en el módulo de Registro de Pagos Recibidos.

11.   Realizar Órdenes de Compra de Contabilidad.

12.  Cualquier otro apoyo al departamento Finanzas.


Requisitos

Estudios o cursos en secretariado y recepción.

Conocimientos en Microsoft Office.

Experiencia en puestos similares.

Dinámica, proactiva, honesta, responsable, orientada a la atención al cliente.


Beneficios

Estabilidad laboral (Contrato Indefinido desde el primer día)

Pago de prestaciones ecónomicas (Seguro Social, Seguro Educativo, etc.)

Oportunidad de aprendizaje.

Ambiente de constante crecimiento.



a través de Hiring Room